ソルマリア（以下「当社」）は、ヘルスプランニング事業や各種研修、個別栄養カウンセリング等の提供を通じて、お客様の個人情報を安全に守ることが極めて重要であると認識しております。当社は、関連法規を厳守し、以下の通り個人情報の保護に関する指針を定め、その徹底に努めます。
1. 個人情報の定義について
「個人情報」とは、個人情報保護法が定める、生存する個人を特定できる情報を指します。具体的には、氏名、生年月日、住所、連絡先（電話番号・メールアドレス）、健康診断の結果や食生活の記録など、特定の個人を識別可能な全てのデータを含みます。
2. 個人情報の適正な取得
当社は、適切な手段によってのみ情報を取得します。
・お問い合わせやお申し込み、ご契約の手続き時
・各種セミナーやワークショップでのアンケート回答時
・カウンセリングや保健指導、チャットを通じたヒアリング時
3. 個人情報の利用目的
お預かりした情報は、以下の目的に限定して活用いたします。
■本サービスの確実な運営
・健康経営コンサルティングの実施や研修の適正な管理
・個別の栄養指導およびフォローアップ体制の構築
■サポート対応の充実
・ご相談への回答や資料発送、アフターケアの実施
■サービス品質の向上
・満足度調査や分析を通じた新サービスの開発
・統計的な活用（個人を特定できないよう加工した情報に限る）
■情報のご提供
・最新ニュースや推奨サービス等のご案内（同意がある場合のみ）
4. 第三者への情報提供について
法令で認められる場合を除き、ご本人の事前承諾なしに第三者へ個人情報を開示することはありません。ただし、人の生命や財産に関与する緊急事態、または公的機関からの要請に基づく協力が必要な場合はこの限りではありません。
5. 法人契約における機密保持の徹底
企業・団体様との契約に基づく個別指導において、面談で得た詳細な健康データ等は、ご本人の許可なく所属企業（人事・管理職等）へ開示しません。企業への活動報告は、個人が特定されない統計データのみを用い、心理的安全性を担保致します。
6. 安全管理体制
当社は、情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するため、厳格なセキュリティ対策を継続的に実施いたします。
7. 開示・訂正・削除等の手続き
ご本人からの開示請求や情報修正、利用停止の申し出があった際は、本人確認を行った上で、速やかに適切な措置を講じます。
8. ポリシーの継続的改善
法令の改正や社会情勢の変化に応じ、本内容を随時見直し改善を図ります。最新のポリシーは本ページへの掲載をもって効力を生じるものとします。
9. ご相談窓口
当社の個人情報取り扱いに関するご質問やお手続きは、下記までご連絡ください。
ソルマリア 個人情報保護担当窓口
責任者：田中 真理江
メールアドレス：mariefood.eiyou@gmail.com
（制定日：2026年9月1日）